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《時(shí)間與計(jì)劃管理》
《時(shí)間與計(jì)劃管理》
通過(guò)《時(shí)間與計(jì)劃管理》課程學(xué)習(xí)了解什么是時(shí)間及時(shí)間存在的意義,,掌握工作中如何管理好時(shí)間的方法,,理解計(jì)劃的重要性,,學(xué)會(huì)如何將時(shí)間與計(jì)劃更好的結(jié)合一起。

課程類(lèi)型:時(shí)間管理

適合人群: 全員

日程安排:

【課程背景】
   在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的今天,,許許多多的職業(yè)者面臨著來(lái)自工作的壓力,生活的壓力,,家庭的壓力,,父母的壓力,孩子的壓力,,在壓力重重的環(huán)境中求生存,,稍微脆弱一點(diǎn)的人就很容易失去自我,,迷失了生活的方向…… 
  在這個(gè)壓力具大的時(shí)代,如何能成為企業(yè)中的骨干力量,,不輕易被企業(yè)淘汰,,是每一個(gè)職場(chǎng)人士的渴望。職業(yè)人士,,你的各種能力都在別人之上,,但為什么你總是感到“力不從心”呢??傆X(jué)得沒(méi)有更多時(shí)間去做更多的事情,。于是,你經(jīng)常問(wèn)自己“時(shí)間都去哪了,?”其實(shí),,這是我們不會(huì)管理時(shí)間所造成的后果。
  如何管理時(shí)間,,讓你的工作都在計(jì)劃內(nèi)更好的完成,,減少“消防”隊(duì)員的現(xiàn)象發(fā)生,是每一位職場(chǎng)人士的必修課,。
【課程收益】
  1,、了解什么是時(shí)間及時(shí)間存在的意義
  2、掌握工作中如何管理好時(shí)間的方法
  3,、理解計(jì)劃的重要性
  4,、如何將時(shí)間與計(jì)劃更好的結(jié)合一起
【培訓(xùn)對(duì)象】各層級(jí)員工
【培訓(xùn)時(shí)間】6H/1天
【授課方式】   
  課程講授—Lecture   案例分析—Case   角色扮演—RP    分組討論—GD   
  游戲體驗(yàn)—Game  情景測(cè)驗(yàn)—Test   影音資料—Video   教練提問(wèn)—Question 
【課程大綱】
  第一單元:時(shí)間意識(shí)
  時(shí)間掌控能力測(cè)試
  分享:忙人的告白
    1.時(shí)間就是生命,時(shí)間就是金錢(qián)
        案例分享:一個(gè)人72年的時(shí)間賬單
    2.時(shí)間的獨(dú)特性
        供給毫無(wú)彈性
        無(wú)法儲(chǔ)蓄
        什么是時(shí)間,?
        案例分享
  第二單元:時(shí)間管理的誤區(qū)
  什么是時(shí)間管理,?
    1.缺乏工作計(jì)劃
      (1)過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易”
      (2)不做計(jì)劃也能“獲得實(shí)效”
    2.組織工作不當(dāng)
      (1)職責(zé)權(quán)限不清
      (2)溝通不良
    3.時(shí)間控制不夠
      (1)習(xí)慣托延時(shí)間
      (2)不擅處理不速之客打擾
  第三單元:時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)階段
    1.第一代:備忘錄時(shí)間管理
      (1)順其延期
      (2)忙碌中調(diào)整時(shí)間與精力
    2.第二代:“規(guī)劃與準(zhǔn)備”管理理論,其特色是使用行事歷與記事薄
      (1)日程表與預(yù)約表
      (2)沒(méi)有輕重緩急之分
    3.第三代:以效率為主旨的時(shí)間管理學(xué)
      (1)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)和優(yōu)化時(shí)間
      (2)過(guò)分強(qiáng)調(diào)效率
    4.第四代:一切以未來(lái)目標(biāo)為中心的羅盤(pán)理論
      (1)自我管理
      (2)愿景與使命
  第四單元:時(shí)間管理的六項(xiàng)原則
    1.明確目標(biāo)
    2.有計(jì)劃,、有組織的工作
    3.分清工作的輕重緩急
      時(shí)間象限
      案例分享
    4.合理分配時(shí)間
      巧用20/80原則
    5.與別人的時(shí)間取得協(xié)作
    6.制定規(guī)則,、遵守紀(jì)律
  第五單元:時(shí)間分配及計(jì)劃
    1.打出余量,
    2.限定自己做的范圍
    3.時(shí)間分配工具
      (1)柯維時(shí)間管理法
      (2)艾維﹒利時(shí)間管理法
  第六單元:時(shí)間管理技巧
    1.突發(fā)情況處理
      (1)職責(zé)內(nèi)
      (2)職責(zé)外
    2.根除拖延
      (1)強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對(duì)
      (2)不愿意承擔(dān)責(zé)任
    3.桌面整潔
      (1)建立有效的辦公環(huán)境
      (2)文件的處理
    4.錦囊妙計(jì)
      (1)充分利用記事本
      (2)善用零星時(shí)間
      (3)背包原則
      (4)逆勢(shì)操作
  第七單元:計(jì)劃管理與控制
  我們?cè)谟?jì)劃和控制中會(huì)遇到哪些問(wèn)題,?
    1.計(jì)劃的七要素
    2.計(jì)劃的表現(xiàn)形式
    3.計(jì)劃的三步曲
      (1)第一步曲:設(shè)立目標(biāo)的三大法則
          以始為終
          SMART原則
          平衡法則
      (2)第二步曲:工作策略
          制定工作常用方法一:魚(yú)骨圖
          制定工作常用方法二:SWOT分析
          制定工作常用方法三:制定工作步驟
    4.計(jì)劃制定的流程
    5.避免計(jì)劃的誤區(qū)
    6.管理控制的類(lèi)型
      (1)前饋控制
      (2)事中控制
      (3)反饋控制
    7.管理控制的有效途徑
      (1)報(bào)告系統(tǒng)
      (2)工作例會(huì)
    8.有效控制的方法
      (1)管理控制的幾個(gè)誤區(qū)
      (2)管理控制的策略
      (3)有效的授權(quán)
      (4)直接控制的方法
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