公司里開會,,你需要知道的那些常識,!
1 會議一定要有引領(lǐng)者
會議雖然是團隊的活動,,但也要有一個核心,,一般來講,,會議的核心是串聯(lián)整個會議的主持人,。對于小公司來說,,會議往往是由經(jīng)理或者主席主持,。整個會議都會在經(jīng)理或者主席的引領(lǐng)下開展,,最后產(chǎn)生的會議決議也應該對經(jīng)理或者主席等公司高層負責,。一個好的經(jīng)理或者主席都會熟悉主持開會的技巧和開會必備的能力,只有這樣,,才能在會議中獲得想要的結(jié)果,。
2 要明確會議的期望
明確會議期望是主持開會的第一個技巧。萬事預則立,,不預則廢,。經(jīng)理或主席要明白這個道理。除了印發(fā)會議紀要給與會者,,在其中強調(diào)會議目的,,在白板或者投影儀上時刻顯示會議主題以外,經(jīng)理或者主席還要明確告知與會者會議什么時候開始舉行,,什么時候結(jié)束,。最重要的是告訴與會者,你對會議的期望和會議要達成的決議是怎樣的,。
3 會議中保持中立,,并且善于營造氣氛
會議還有幾分鐘才開始,你環(huán)顧四周,,發(fā)現(xiàn)在座的各位好像都很緊張,。面對這種情況,作為經(jīng)理或者老板要放寬心,,畢竟不經(jīng)常參加會議的員工對突如其來的會議會感到不自然,。不管你是不是一個嚴肅的管理者,都可以嘗試緩和一下會議室中凝固的氣氛,,你可以講幾個小笑話給大家,,或者和他們討論一下晚上的球賽或者最近的電影,,說一些生活中的問題,可以有效緩解他們的壓力和對會議的恐懼,。
4 會議中的信息要可視化
采用PPT的形式,,經(jīng)理或者主席要要求每個演講的人整理自己發(fā)表的內(nèi)容,,然后做成PPT在會議前交給會議的組織者。這樣可以一邊展示一邊做演講,,幫助其他人理解演講的內(nèi)容,。
5 會議要進行總結(jié)
會議總結(jié)不僅僅在會議達成決議后,在一些大型的會議中,,每個階段結(jié)束后也要進行總結(jié),。除了對會議結(jié)論進行總結(jié)性評價,還要對每個人的表現(xiàn)做出評價,,任務(wù)是如何分配的,,每個人的責任都有哪些。
6 會議后的跟蹤
會議以后的跟蹤可以讓人更明確會議的效果和得失,。一個合格的經(jīng)理或者主席應該在會議以后審視回顧整個會議的過程,。會議上發(fā)生了什么事情?在會議上我們達成了什么共識,,完成了哪些工作事項,?還有哪些問題沒有解決?這些都需要思考,,同時對自己在會議上做出自我評估,,爭取下次會議有所改進。
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