工作中,,面對員工犯錯,,怎樣進(jìn)行批評,才能更有效?
管理者一定要確信:批評,、懲罰與認(rèn)可,、表揚是兩種同等重要的管理工具,,也是管理者必須掌握的管人帶隊的工作技能,。表揚的作用是促使希望的良性行為的發(fā)生,批評的作用是抑制不希望的惡性行為的發(fā)生,。
具體地說,,批評與懲罰具有兩種功能:矯正功能和威攝功能。當(dāng)員工的認(rèn)識或行為與團(tuán)隊的要求不一致時,,管理者便要運用這一工具對其進(jìn)行矯正,,如批評一個遲到的員工,其目的在于使該員工引起注意,下次按時到崗,,這就是矯正功能,。
一 對員工進(jìn)行批評,應(yīng)該遵循的5個原則
(1)警告性原則,。
明確地告訴員工,,企業(yè)里的規(guī)章制度每個人必須遵守,違反者將會受到懲罰,。
(2)即時性原則,。
這是要求管理者要遵循懲罰強化的即時性原則,對員工錯誤的行為立即做出反應(yīng),,不能優(yōu)柔寡斷,。
(3)針對性原則。
懲罰要對事不對人,,管理者不能憑借員工的一次錯誤就上綱上線,或者新賬老賬一起算,。
(4)公平性原則,。
制度規(guī)則面前人人平等,無論什么人,,無論何時何地,。
(5)醫(yī)治性原則。
管理者不能以罰代管,,要引導(dǎo)員工認(rèn)識自己的錯誤,,今后應(yīng)該如何避免類似現(xiàn)象的再發(fā)生。同時,,管理者不能歧視犯錯誤的員工,,在員工受到懲罰之后,一旦他取得了哪怕是微小的進(jìn)步,,也要即刻給予認(rèn)可,,以盡快治愈員工因懲罰而產(chǎn)生的心理創(chuàng)傷。
二 對員工進(jìn)行批評,應(yīng)該遵循的3個策略
1. 在原則問題上,要嚴(yán)厲
當(dāng)下屬出現(xiàn)重大失誤或者出現(xiàn)原則性問題時,,管理者要及時對下屬提出批評,,切不可為給下屬留面子而不批評,或者是象征性地提一兩句,。
2. 在一般問題上,,注重“彈性”
對下屬犯的一般性的、不是很重要的小錯誤,,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以間接批評和個別提醒為主,,范圍控制得越小越好。這樣既不會傷害下屬的自尊心,,又能夠達(dá)到教育下屬并促使其很快改正的目的,。
3. 在任何問題上,都不搞“隱性”
不管下屬出現(xiàn)的過失是大是小,,當(dāng)上司的絕對不可以搞“隱性批評”,,即不是當(dāng)著當(dāng)事人指出錯誤,而是在當(dāng)事人不在場的情況下,,向其他人發(fā)牢騷,、搞評論。
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