職場中,遞交名片時要注意的事項有哪些,?
有一位名人曾經(jīng)十分認真地說過:“在現(xiàn)代生活中,,一個沒有個人名片或是不會正確地使用個人名片的人,就是一個缺乏現(xiàn)代意識的人,?!边@道出了正確使用名片的重要性。對商務人士而言,,能夠正確地使用名片很重要,。

(二)遞接名片要禮貌
1.遞送名片遞送名片一般遵循“尊者居后”的規(guī)則:地位低的人先向地位高的人遞名片,即職務低者,、身份低者,、輩分低者、年輕者,、拜訪者,、男士、未婚者先向職務高者,、身份高者,、輩分高者、年紀大者、被拜訪者,、女士,、已婚者遞名片,并應給在場的人每人遞一張名片,,以免厚此薄彼,。當對方不止一人時,應當由尊而卑或由近而遠依次遞送,。如果自己一方人較多,,則由地位較高者先向對方遞送名片。
遞送名片時,,將名片從名片盒中抽出,,遞送時應起身站立,上身呈15度鞠躬狀,,面帶微笑,,走近對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別握住名片上端的兩角送到對方胸前(低于本人胸部位置),,遞送時可以口頭表示“我叫××,,這是我的名片,請笑納”或“請多關照”之類的話,。舉止要莊重,,動作要輕緩。
2.接受名片
接受他人名片時,,應起身站立,,面帶微笑迎向對方,,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”“能得到您的名片十分榮幸”,。當著對方的面,,用30秒鐘以上的時間,仔細通讀對方的名片,;不懂之處應當立即請教,,隨后鄭重其事地將名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾中。應該注意,,如果沒有必要,最好不要強索他人的名片,。當他人索取本人名片而不想給對方時,,不宜直截了當,而應以委婉的方法表達此意,??梢哉f:“對不起,我忘了帶名片,?!被蛘哒f:“抱歉,我的名片用完了,?!辈贿^,如果手中正拿著自己的名片,,又被對方看見了,,這樣說顯然不合適。
(一)選擇時機要適當當需要將自己的名片遞交他人,或與對方交換名片時,,需要選擇適當?shù)臅r機:希望認識對方,;表示自己重視對方;被介紹給對方,;對方提議交換名片,;對方向自己索要名片;初次登門拜訪對方,;通知對方自己的信息變更情況,;打算獲得對方的名片。

(二)遞接名片要禮貌
1.遞送名片遞送名片一般遵循“尊者居后”的規(guī)則:地位低的人先向地位高的人遞名片,即職務低者,、身份低者,、輩分低者、年輕者,、拜訪者,、男士、未婚者先向職務高者,、身份高者,、輩分高者、年紀大者、被拜訪者,、女士,、已婚者遞名片,并應給在場的人每人遞一張名片,,以免厚此薄彼,。當對方不止一人時,應當由尊而卑或由近而遠依次遞送,。如果自己一方人較多,,則由地位較高者先向對方遞送名片。
遞送名片時,,將名片從名片盒中抽出,,遞送時應起身站立,上身呈15度鞠躬狀,,面帶微笑,,走近對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別握住名片上端的兩角送到對方胸前(低于本人胸部位置),,遞送時可以口頭表示“我叫××,,這是我的名片,請笑納”或“請多關照”之類的話,。舉止要莊重,,動作要輕緩。
如果是同外國人交換名片,,可先留意對方用幾只手把名片遞過來,,隨后再跟著模仿。因為歐美人,、阿拉伯人和印度人習慣用一只手與人交換名片,;而日本人比較認真,見面一開始就會互換名片,,他們認為名片代表了持名片人及其代表的組織機構,,對名片格外地尊重。日本人向對方呈遞名片時是畢恭畢敬的,,他們用雙手的大拇指與食指夾住名片,,把文字正方向的一邊向著接受者并輕輕鞠躬,以便讓對方能夠讀到名片上的內容,。
2.接受名片
接受他人名片時,,應起身站立,,面帶微笑迎向對方,,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”“能得到您的名片十分榮幸”,。當著對方的面,,用30秒鐘以上的時間,仔細通讀對方的名片,;不懂之處應當立即請教,,隨后鄭重其事地將名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾中。應該注意,,如果沒有必要,最好不要強索他人的名片,。當他人索取本人名片而不想給對方時,,不宜直截了當,而應以委婉的方法表達此意,??梢哉f:“對不起,我忘了帶名片,?!被蛘哒f:“抱歉,我的名片用完了,?!辈贿^,如果手中正拿著自己的名片,,又被對方看見了,,這樣說顯然不合適。
TAG:職場禮儀,遞名片
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