企業(yè)中層管理者如何定位好自己的角色,?
作為企業(yè)的企業(yè)中層管理者,,都要管理一定數(shù)量的直接下屬(幕僚型中層管理人員除外,,如總經(jīng)理助理)。對于這些直接下屬而言,,企業(yè)中層管理者就是他們的上司,。在下屬面前,企業(yè)中層管理者必須扮演五種角色:
一,、管理者
作為上司的企業(yè)中層管理者,,首先是管理者。所謂管理者,,就是“通過他人達成目標”的人,。公司對于企業(yè)中層管理者的要求,就在于需要通過他去管理員工,。假如一個企業(yè)中層管理者不能通過他管轄的部門來達成工作的目標,,那么,他就是失職,,或者說是角色錯位,。作為管理者,企業(yè)中層管理者的首要任務就是如何讓下屬去工作,。
1.企業(yè)中層管理者日常工作事項
(1)制定年度工作目標和年度計劃,。
(2)向下屬分解部門工作目標,并幫助下屬建立工作計劃,。
(3)制定部門政策。
(4)下屬的績效標準設(shè)定,、評估和反饋,,幫助下屬提升和改進,。
(5)審查日常和每周、每月生產(chǎn),、銷售或工作報告,。
(6)選擇和面試員工(配合人力資源部)。
2.企業(yè)中層管理者管理的對象
(1)人員
人員的數(shù)量,、學歷,、經(jīng)驗、年齡,、能力,、態(tài)度等等,下屬之間的人際關(guān)系和工作關(guān)系,。你管理的人力作為一種資源,,很大程度上不是體現(xiàn)在人事統(tǒng)計表和人事檔案中,而是體現(xiàn)在你能否很好地開發(fā)和利用上,。
(2)固定資產(chǎn)
工具,、電腦、傳真機,、打印機,、庫房、辦公室,、辦公用品……這些固定資產(chǎn)不歸你所有,,但是,你作為管理者,,有權(quán)使用,,它們能幫助你完成工作。
(3)無形資產(chǎn)
公司的品牌,、商譽,、知名度、美譽度,、在行業(yè)中的影響力,、在客戶中的影響力……別小看這些無形資產(chǎn),這些雖然公司沒有分配給你,,但是卻是你可以使用的,,開拓業(yè)務時必不可少的。
(4)財務
成本預算,、費用支出,、折扣、回款,、返點等等,,這些都是你開展業(yè)務必不可少的,,是公司按一定的限額給你的權(quán)力。
(5)信息
公司有專門的部門向你提供行業(yè)信息和客戶信息,,公司還通過會議,、報告、報表等等讓你及時了解公司及你所負責業(yè)務的信息,。
(6)客戶
對于業(yè)務部門來說,,客戶關(guān)系、客戶檔案,、客戶滿意度等等,,都是十分重要的資源。對于職能部門來說,,各類供應商,,如廣告公司、快遞公司,、印刷公司,、會計師事務所等等,都是保證工作順利進行的資源,。
(7)時間
時間是最容易被忽視的資源,。將一年的工作放在一百年去做,可能誰都能夠完成任務,,可惜你只有一年時間,。時間資源是可以平等分配,卻不可能平等使用的稀缺資源,。
3.企業(yè)中層管理者的四大職能
企業(yè)中層管理者運用上述資源,,通過發(fā)揮下面的職能實現(xiàn)組織賦予的目標。
(1)計劃
確定部門的目標和發(fā)展方向,,并為實現(xiàn)目標和發(fā)展方向制定最佳的行動步驟,,這就是計劃。計劃將涉及到如下幾個方面的問題:
①有助于達成目標的相關(guān)政策,。
②下屬的目標和計劃,。
③企業(yè)中層管理者的行動計劃和時間表。
④關(guān)鍵點的控制,。
⑤預算,、人員、組織方式等等,。
(2)組織
一旦企業(yè)中層管理者確定了目標,,制定了實現(xiàn)這一目標的計劃和步驟,就必須設(shè)計和制定一項組織程序,,這項工作往往被一些企業(yè)中層管理者所忽視,,因為他們總以為這是公司的事,。組織將涉及到如下方面的問題:
①部門內(nèi)的組織圖,、指揮鏈和管理關(guān)系,。
②各職位的描述和設(shè)置。
③外部工作流程和內(nèi)部工作流程,。
④為了有效地發(fā)揮所有下屬的作用,,需進行一定的授權(quán),必須決定需要授權(quán)的人員,、權(quán)限和時限,。
⑤必須在下屬之間建立良好的工作關(guān)系,使下屬之間能夠相互協(xié)作和配合,。
⑥處理好本部門與其他部門之間的關(guān)系,。
(3)控制
當本部門或下屬的工作目標或績效偏離設(shè)定的目標時,要想辦法使之回到正確的軌道上來,??刂粕婕暗降膯栴}如下:
①工作追蹤,及時掌握工作進展情況,。
②診斷,,將實際效果與預設(shè)目標比較。
③檢查計劃的執(zhí)行情況,。
④糾正錯誤的具體措施,。
(4)協(xié)調(diào)
①企業(yè)中層管理者要用“三維”意識進行協(xié)調(diào):
②按照指揮鏈,與上司和下屬協(xié)調(diào),。
③通過與同級的工作協(xié)調(diào),,得到公司其他部門的積極支持。
④幫助下屬協(xié)調(diào)外部資源,,是管理者的一個重要的職能,。
二、領(lǐng)導者
通常人們將上司稱為“領(lǐng)導”,,最好把領(lǐng)導理解為行為方式,,而不只是職位概念。
設(shè)備,、材料,、產(chǎn)品、信息,、時間需要管理,,也可以管理,而人卻需要領(lǐng)導,。小企業(yè)做事,,大企業(yè)做人,!企業(yè)中層管理者的角色不只是對所擁有的資源進行計劃、組織,、控制,、協(xié)調(diào),而關(guān)鍵在于發(fā)揮影響力,,把下屬凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的團隊,,激勵和指導下屬選擇最有效的溝通渠道,處理成員之間的沖突,,幫助下屬提升能力,。這是企業(yè)中層管理者十分重要的角色。
三,、教練
一項國際調(diào)查表明:員工的工作能力70%是在直接上司的訓練中得到的,。也就是說70%與你有關(guān)。
如果下屬的能力沒有提升,,這是上司的失職,。或許這也正是部門經(jīng)常不能很好地實現(xiàn)目標的原因,。
提升下屬的工作能力不僅是人力資源部的事情,。當你感到下屬的能力不足以應付工作的挑戰(zhàn)時,你可能會責備公司的人力資源部沒有招聘到合格的人才,,可能會責備公司沒有安排專門的培訓,。其實,一項國際調(diào)查表明:員工的工作能力70%是在直接上司的訓練中得到的,。
如果想讓下屬取得好的工作績效,,你就必須成為教練,在工作當中不斷地訓練他們,。
有些經(jīng)理對教練的角色不以為然,,任何工作都親力親為,這其實是不對的,。雖然你可能比下屬完成得好,,但是如果沒有教會下屬如何做事,部門的工作就與你的能力是一樣的,,你的能力有多大,,你的部門的工作效率就是多大。在這種情況下,,公司永遠不能得到很好的發(fā)展,,因為員工不具備很強的獨立工作能力,也就不能做出較大的貢獻。當好教練是企業(yè)中層管理者至關(guān)重要的角色之一,。
四,、游戲規(guī)則的制定者和維護者
企業(yè)中層管理者在本部門游戲規(guī)則的制定和執(zhí)行中,發(fā)揮著非常重要的作用,。例如,,員工對公司的某些規(guī)章制度感到不滿意,如果企業(yè)中層管理者也有這樣的感覺,,他也不能在員工面前表露出來,,而是通過正常的渠道向公司提出建議,。當員工在私下議論公司的規(guī)章制度時,,企業(yè)中層管理者要告訴他們遵守公司規(guī)章制度的重要性,或者告訴他們要通過正常的渠道向公司的高層反映,。
假如企業(yè)中層管理者當著下屬的面發(fā)牢騷,,評論公司的規(guī)章制度如何如何不合理,就會導致員工不遵守規(guī)章制度,,或者對公司的規(guī)章制度指手劃腳或私下議論,。
在現(xiàn)實中,存在類似這樣的破壞公司游戲規(guī)則的事情,。例如,,員工用公司的電話聊私事,企業(yè)中層管理者假裝沒看見,,甚至他自己本身也可能有類似的行為,。這種情況就屬于不維護公司規(guī)章制度的現(xiàn)象,由于企業(yè)中層管理者起的是帶頭的作用,,如果你首先破壞了規(guī)則,,你的下屬就會持有錯誤的認識,帶著這種錯誤去執(zhí)行任務,,必然會帶來極大的負面效應,。
規(guī)章制度只是一種規(guī)定,是否見效的關(guān)鍵就在于執(zhí)行,,企業(yè)中層管理者與基層的管理人員及普通員工的關(guān)系最為密切,,對于公司的規(guī)章制度的維護起著極大的作用。
五,、績效伙伴
績效伙伴的概念,,是現(xiàn)代國際企業(yè)中非常流行的一個概念??梢哉f,,企業(yè)中層管理者是下屬的績效伙伴,雙方通過共同的努力,實現(xiàn)下屬的工作目標,,進而實現(xiàn)企業(yè)中層管理者的目標,,最終實現(xiàn)公司的目標。
企業(yè)中層管理者不能感到高高在上,,向下屬分配完工作等著要結(jié)果,,或者在下屬做得不好時就訓斥一頓。你與下屬之間是績效伙伴的關(guān)系,。
績效伙伴的涵義是:
(1)績效共同體,。你的績效依賴于他們,他們的績效依賴于你,?;ハ嘁来妫l也離不開誰,。
(2)雙方平等,。既然是伙伴,就是一種平等的,、協(xié)商的關(guān)系,,而不是一種居高臨下的發(fā)號施令的關(guān)系。通過平等對話指導和幫助下屬,,而不是通過指責,、批評幫助下屬。
(3)從下屬的角度考慮問題,。從對方的角度出發(fā),,考慮下屬面臨的挑戰(zhàn),及時幫助下屬制定績效改進計劃,,提升能力,。
一,、管理者
作為上司的企業(yè)中層管理者,,首先是管理者。所謂管理者,,就是“通過他人達成目標”的人,。公司對于企業(yè)中層管理者的要求,就在于需要通過他去管理員工,。假如一個企業(yè)中層管理者不能通過他管轄的部門來達成工作的目標,,那么,他就是失職,,或者說是角色錯位,。作為管理者,企業(yè)中層管理者的首要任務就是如何讓下屬去工作,。
1.企業(yè)中層管理者日常工作事項
(1)制定年度工作目標和年度計劃,。
(2)向下屬分解部門工作目標,并幫助下屬建立工作計劃,。
(3)制定部門政策。
(4)下屬的績效標準設(shè)定,、評估和反饋,,幫助下屬提升和改進,。
(5)審查日常和每周、每月生產(chǎn),、銷售或工作報告,。
(6)選擇和面試員工(配合人力資源部)。
2.企業(yè)中層管理者管理的對象
(1)人員
人員的數(shù)量,、學歷,、經(jīng)驗、年齡,、能力,、態(tài)度等等,下屬之間的人際關(guān)系和工作關(guān)系,。你管理的人力作為一種資源,,很大程度上不是體現(xiàn)在人事統(tǒng)計表和人事檔案中,而是體現(xiàn)在你能否很好地開發(fā)和利用上,。
(2)固定資產(chǎn)
工具,、電腦、傳真機,、打印機,、庫房、辦公室,、辦公用品……這些固定資產(chǎn)不歸你所有,,但是,你作為管理者,,有權(quán)使用,,它們能幫助你完成工作。
(3)無形資產(chǎn)
公司的品牌,、商譽,、知名度、美譽度,、在行業(yè)中的影響力,、在客戶中的影響力……別小看這些無形資產(chǎn),這些雖然公司沒有分配給你,,但是卻是你可以使用的,,開拓業(yè)務時必不可少的。
(4)財務
成本預算,、費用支出,、折扣、回款,、返點等等,,這些都是你開展業(yè)務必不可少的,,是公司按一定的限額給你的權(quán)力。
(5)信息
公司有專門的部門向你提供行業(yè)信息和客戶信息,,公司還通過會議,、報告、報表等等讓你及時了解公司及你所負責業(yè)務的信息,。
(6)客戶
對于業(yè)務部門來說,,客戶關(guān)系、客戶檔案,、客戶滿意度等等,,都是十分重要的資源。對于職能部門來說,,各類供應商,,如廣告公司、快遞公司,、印刷公司,、會計師事務所等等,都是保證工作順利進行的資源,。
(7)時間
時間是最容易被忽視的資源,。將一年的工作放在一百年去做,可能誰都能夠完成任務,,可惜你只有一年時間,。時間資源是可以平等分配,卻不可能平等使用的稀缺資源,。
3.企業(yè)中層管理者的四大職能
企業(yè)中層管理者運用上述資源,,通過發(fā)揮下面的職能實現(xiàn)組織賦予的目標。
(1)計劃
確定部門的目標和發(fā)展方向,,并為實現(xiàn)目標和發(fā)展方向制定最佳的行動步驟,,這就是計劃。計劃將涉及到如下幾個方面的問題:
①有助于達成目標的相關(guān)政策,。
②下屬的目標和計劃,。
③企業(yè)中層管理者的行動計劃和時間表。
④關(guān)鍵點的控制,。
⑤預算,、人員、組織方式等等,。
(2)組織
一旦企業(yè)中層管理者確定了目標,,制定了實現(xiàn)這一目標的計劃和步驟,就必須設(shè)計和制定一項組織程序,,這項工作往往被一些企業(yè)中層管理者所忽視,,因為他們總以為這是公司的事,。組織將涉及到如下方面的問題:
①部門內(nèi)的組織圖,、指揮鏈和管理關(guān)系,。
②各職位的描述和設(shè)置。
③外部工作流程和內(nèi)部工作流程,。
④為了有效地發(fā)揮所有下屬的作用,,需進行一定的授權(quán),必須決定需要授權(quán)的人員,、權(quán)限和時限,。
⑤必須在下屬之間建立良好的工作關(guān)系,使下屬之間能夠相互協(xié)作和配合,。
⑥處理好本部門與其他部門之間的關(guān)系,。
(3)控制
當本部門或下屬的工作目標或績效偏離設(shè)定的目標時,要想辦法使之回到正確的軌道上來,??刂粕婕暗降膯栴}如下:
①工作追蹤,及時掌握工作進展情況,。
②診斷,,將實際效果與預設(shè)目標比較。
③檢查計劃的執(zhí)行情況,。
④糾正錯誤的具體措施,。
(4)協(xié)調(diào)
①企業(yè)中層管理者要用“三維”意識進行協(xié)調(diào):
②按照指揮鏈,與上司和下屬協(xié)調(diào),。
③通過與同級的工作協(xié)調(diào),,得到公司其他部門的積極支持。
④幫助下屬協(xié)調(diào)外部資源,,是管理者的一個重要的職能,。
二、領(lǐng)導者
通常人們將上司稱為“領(lǐng)導”,,最好把領(lǐng)導理解為行為方式,,而不只是職位概念。
設(shè)備,、材料,、產(chǎn)品、信息,、時間需要管理,,也可以管理,而人卻需要領(lǐng)導,。小企業(yè)做事,,大企業(yè)做人,!企業(yè)中層管理者的角色不只是對所擁有的資源進行計劃、組織,、控制,、協(xié)調(diào),而關(guān)鍵在于發(fā)揮影響力,,把下屬凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的團隊,,激勵和指導下屬選擇最有效的溝通渠道,處理成員之間的沖突,,幫助下屬提升能力,。這是企業(yè)中層管理者十分重要的角色。
三,、教練
一項國際調(diào)查表明:員工的工作能力70%是在直接上司的訓練中得到的,。也就是說70%與你有關(guān)。
如果下屬的能力沒有提升,,這是上司的失職,。或許這也正是部門經(jīng)常不能很好地實現(xiàn)目標的原因,。
提升下屬的工作能力不僅是人力資源部的事情,。當你感到下屬的能力不足以應付工作的挑戰(zhàn)時,你可能會責備公司的人力資源部沒有招聘到合格的人才,,可能會責備公司沒有安排專門的培訓,。其實,一項國際調(diào)查表明:員工的工作能力70%是在直接上司的訓練中得到的,。
如果想讓下屬取得好的工作績效,,你就必須成為教練,在工作當中不斷地訓練他們,。
有些經(jīng)理對教練的角色不以為然,,任何工作都親力親為,這其實是不對的,。雖然你可能比下屬完成得好,,但是如果沒有教會下屬如何做事,部門的工作就與你的能力是一樣的,,你的能力有多大,,你的部門的工作效率就是多大。在這種情況下,,公司永遠不能得到很好的發(fā)展,,因為員工不具備很強的獨立工作能力,也就不能做出較大的貢獻。當好教練是企業(yè)中層管理者至關(guān)重要的角色之一,。
四,、游戲規(guī)則的制定者和維護者
企業(yè)中層管理者在本部門游戲規(guī)則的制定和執(zhí)行中,發(fā)揮著非常重要的作用,。例如,,員工對公司的某些規(guī)章制度感到不滿意,如果企業(yè)中層管理者也有這樣的感覺,,他也不能在員工面前表露出來,,而是通過正常的渠道向公司提出建議,。當員工在私下議論公司的規(guī)章制度時,,企業(yè)中層管理者要告訴他們遵守公司規(guī)章制度的重要性,或者告訴他們要通過正常的渠道向公司的高層反映,。
假如企業(yè)中層管理者當著下屬的面發(fā)牢騷,,評論公司的規(guī)章制度如何如何不合理,就會導致員工不遵守規(guī)章制度,,或者對公司的規(guī)章制度指手劃腳或私下議論,。
在現(xiàn)實中,存在類似這樣的破壞公司游戲規(guī)則的事情,。例如,,員工用公司的電話聊私事,企業(yè)中層管理者假裝沒看見,,甚至他自己本身也可能有類似的行為,。這種情況就屬于不維護公司規(guī)章制度的現(xiàn)象,由于企業(yè)中層管理者起的是帶頭的作用,,如果你首先破壞了規(guī)則,,你的下屬就會持有錯誤的認識,帶著這種錯誤去執(zhí)行任務,,必然會帶來極大的負面效應,。
規(guī)章制度只是一種規(guī)定,是否見效的關(guān)鍵就在于執(zhí)行,,企業(yè)中層管理者與基層的管理人員及普通員工的關(guān)系最為密切,,對于公司的規(guī)章制度的維護起著極大的作用。
五,、績效伙伴
績效伙伴的概念,,是現(xiàn)代國際企業(yè)中非常流行的一個概念??梢哉f,,企業(yè)中層管理者是下屬的績效伙伴,雙方通過共同的努力,實現(xiàn)下屬的工作目標,,進而實現(xiàn)企業(yè)中層管理者的目標,,最終實現(xiàn)公司的目標。
企業(yè)中層管理者不能感到高高在上,,向下屬分配完工作等著要結(jié)果,,或者在下屬做得不好時就訓斥一頓。你與下屬之間是績效伙伴的關(guān)系,。
績效伙伴的涵義是:
(1)績效共同體,。你的績效依賴于他們,他們的績效依賴于你,?;ハ嘁来妫l也離不開誰,。
(2)雙方平等,。既然是伙伴,就是一種平等的,、協(xié)商的關(guān)系,,而不是一種居高臨下的發(fā)號施令的關(guān)系。通過平等對話指導和幫助下屬,,而不是通過指責,、批評幫助下屬。
(3)從下屬的角度考慮問題,。從對方的角度出發(fā),,考慮下屬面臨的挑戰(zhàn),及時幫助下屬制定績效改進計劃,,提升能力,。
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