時(shí)間管理小貼士:如何讓你每天的時(shí)間大于24小時(shí)?
無(wú)論是出于身體還是心理的考慮,每個(gè)人都有對(duì)于自己來(lái)說(shuō)工作效率最高的時(shí)間段,,也有一個(gè)工作效率相對(duì)較低的時(shí)間段,。你不可能每時(shí)每刻都讓自己保持著飽滿的激情,你總有疲憊的時(shí)候,也總有精神絕佳的時(shí)候。比如,很多人都是上午10:00左右思路最為清晰,,注意力也最能夠集中,而下午兩三點(diǎn)左右則是每天的低谷,,昏昏欲睡,,完全提不起興趣。
要想讓你每天的24個(gè)小時(shí)發(fā)揮出大于24小時(shí)的效率,那么你就可以嘗試著和按照自己的生物鐘來(lái)對(duì)工作進(jìn)行分類,,在工作效率最高的時(shí)候去處理那些非常棘手的問(wèn)題,,而在狀態(tài)不佳的時(shí)候可以整理一下自己的檔案,或者與同事交流一下最近的心得體會(huì),,或者去辦一些程序上的事情,,總之去辦那些不需要你耗費(fèi)太多腦力和精力的事情。如果能夠這樣順從自己的身體和精神狀態(tài)去對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行有效的管理,,那么你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你一天就能夠完成兩天的工作,,事半功倍的效果是完全能夠達(dá)到的。
對(duì)工作進(jìn)行分類的方法,,可以幫助你有效掌管自己的時(shí)間表,,什么時(shí)候做什么,什么時(shí)候用來(lái)休息,。簡(jiǎn)單的工作分類方法有以下幾種,。
第一類是將事情分為需要緊急處理的和可以稍緩之后再進(jìn)行處理的,這樣你就可以按照事情的輕重緩急來(lái)安排自己的時(shí)間,。
第二類是將工作分為程序性工作和創(chuàng)造性工作,。前者不需要你為之付出過(guò)多的思考,只要照章行事即可;而后者需要讓自己的思維處于一個(gè)非?;钴S的狀態(tài),。
第三類是將工作分為協(xié)助性工作和責(zé)任性工作。
不管你在組織中的職位如何,,等級(jí)如何,,你都不可能事事、時(shí)時(shí)唱主角,,因此這一劃分,,可以將你從繁雜的事務(wù)中剝離出來(lái),主要關(guān)注那些你要為此承擔(dān)責(zé)任的工作,,而對(duì)于那些由其他部門主要負(fù)責(zé),,由你來(lái)協(xié)助的事宜則完全可以按照對(duì)方的工作安排來(lái)進(jìn)行,你只需要保證在對(duì)方要求的時(shí)間內(nèi)去配合他們的工作即可,。
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