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企業(yè)管理者有條不紊的工作
大多數(shù)的管理人員在上任初期都會面臨這樣一個苦惱,他們總是被大量工作弄的狼狽不堪,,他們想知道應該怎樣工作才能在一個八小時或十小時的工作日內(nèi)完成所有的工作,。
在這里你將會學會控制你的工作——而不是相反,。
一,、按時運作,,充分利用每一個小時
當你要管理時間之前,,必須清楚工作與生活是不同的,,工作的節(jié)奏與生活的節(jié)奏有著很大的區(qū)別,,你不能將生活中的節(jié)奏帶入到工作中,,你必須珍視時間。面臨緊急情況的時候保持一定的靈活性是明智的,,但是如果太過靈活而總是為了另一件事而把任務擱在一邊的話,,那么你可能完不成任何事。
為了提高你對時間的管理能力,,首先你必須應該知道自己在什么時間工作效率最好,。大多數(shù)管理人員在一天內(nèi)特定的一個小時內(nèi)能夠盡全力工作。在這個“最佳時間”內(nèi),,你能夠完全集中精神,,完成已經(jīng)開始的工作,并同時應付兩三項工作,。
二,、投資于未來
對時間的計劃要著眼于未來,需要以下幾種方式:
1,、循序漸進,。
一般的管理人員都會對最難辦的或最不熟悉的工作制定時間表,但是常常對為這些工作做準備的時間卻不加考慮,?;蛘吆芏喙芾砣藛T對預定的工作完成時間大不為然。直到最后期限才匆匆忙忙的加班,。
比較好的方法就是把工作與時間安排的盡量的詳細,。并且確保每天都能完成。
2,、為明天做計劃
一些管理人員不愿意書寫日常行動的清單,,這使的對時間的組織幾乎不可能實現(xiàn)。作為一名管理人員必須形成良好的計劃工作習慣,。在每天晚上休息前,,必須思考一下明天需要完成的工作,有必要的時候,可以寫一個清單,。因為在這個時間里,,你可以在比較安靜的情況下考慮必須要做的工作,同時排列出優(yōu)先順序,。
3,、留出休息的時間
即使是紀律性最強的經(jīng)理也不可能連續(xù)若干小時無止境的保持良好的工作狀態(tài)。每個人都需要休息,,至少在一天中需要有機會來放松一下大腦,。你應該對你的時間預算適當?shù)膶捤梢恍员隳茉谠O定的時間之前完成工作,,而不是之后,。
三、除去浪費時間的因素
1,、從閑談到爭論
2,、克服預先的恐懼
3、利用間歇時間
四,、展示你的組織能力
1,、讓工作參與者知道最新消息
2、做工作記錄
3,、對關(guān)鍵事實進行確認
4,、公布行蹤
5、保持辦公室的整潔
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