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企業(yè)管理者有條不紊的工作
大多數(shù)的管理人員在上任初期都會(huì)面臨這樣一個(gè)苦惱,,他們總是被大量工作弄的狼狽不堪,他們想知道應(yīng)該怎樣工作才能在一個(gè)八小時(shí)或十小時(shí)的工作日內(nèi)完成所有的工作,。
在這里你將會(huì)學(xué)會(huì)控制你的工作——而不是相反,。
一,、按時(shí)運(yùn)作,,充分利用每一個(gè)小時(shí)
當(dāng)你要管理時(shí)間之前,,必須清楚工作與生活是不同的,,工作的節(jié)奏與生活的節(jié)奏有著很大的區(qū)別,,你不能將生活中的節(jié)奏帶入到工作中,,你必須珍視時(shí)間。面臨緊急情況的時(shí)候保持一定的靈活性是明智的,,但是如果太過靈活而總是為了另一件事而把任務(wù)擱在一邊的話,,那么你可能完不成任何事。
為了提高你對(duì)時(shí)間的管理能力,,首先你必須應(yīng)該知道自己在什么時(shí)間工作效率最好,。大多數(shù)管理人員在一天內(nèi)特定的一個(gè)小時(shí)內(nèi)能夠盡全力工作。在這個(gè)“最佳時(shí)間”內(nèi),,你能夠完全集中精神,,完成已經(jīng)開始的工作,并同時(shí)應(yīng)付兩三項(xiàng)工作,。
二,、投資于未來
對(duì)時(shí)間的計(jì)劃要著眼于未來,,需要以下幾種方式:
1、循序漸進(jìn),。
一般的管理人員都會(huì)對(duì)最難辦的或最不熟悉的工作制定時(shí)間表,,但是常常對(duì)為這些工作做準(zhǔn)備的時(shí)間卻不加考慮?;蛘吆芏喙芾砣藛T對(duì)預(yù)定的工作完成時(shí)間大不為然,。直到最后期限才匆匆忙忙的加班。
比較好的方法就是把工作與時(shí)間安排的盡量的詳細(xì),。并且確保每天都能完成,。
2、為明天做計(jì)劃
一些管理人員不愿意書寫日常行動(dòng)的清單,,這使的對(duì)時(shí)間的組織幾乎不可能實(shí)現(xiàn),。作為一名管理人員必須形成良好的計(jì)劃工作習(xí)慣。在每天晚上休息前,,必須思考一下明天需要完成的工作,有必要的時(shí)候,,可以寫一個(gè)清單,。因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)間里,你可以在比較安靜的情況下考慮必須要做的工作,,同時(shí)排列出優(yōu)先順序,。
3、留出休息的時(shí)間
即使是紀(jì)律性最強(qiáng)的經(jīng)理也不可能連續(xù)若干小時(shí)無止境的保持良好的工作狀態(tài),。每個(gè)人都需要休息,,至少在一天中需要有機(jī)會(huì)來放松一下大腦。你應(yīng)該對(duì)你的時(shí)間預(yù)算適當(dāng)?shù)膶捤梢恍?,以便能在設(shè)定的時(shí)間之前完成工作,,而不是之后。
三,、除去浪費(fèi)時(shí)間的因素
1,、從閑談到爭(zhēng)論
2、克服預(yù)先的恐懼
3,、利用間歇時(shí)間
四,、展示你的組織能力
1、讓工作參與者知道最新消息
2,、做工作記錄
3,、對(duì)關(guān)鍵事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)
4、公布行蹤
5,、保持辦公室的整潔
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