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中層管理者都很忙卻沒有產(chǎn)生績(jī)效
  多數(shù)企業(yè)中層管理者都很忙,經(jīng)常加班加點(diǎn),,沒有周末,,沒有休息時(shí)間,簡(jiǎn)直就是“忙碌”二字的化身,,由于企業(yè)中層管理者的多維角色,,他們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)出來的忙亂與普通員工有很大的差異,有沒有方法提高時(shí)間的利用率,,有盡可能多的時(shí)間去陪陪家人,?下面就來分析企業(yè)中層管理者之所以忙亂的原因。
  一,、無計(jì)劃或計(jì)劃不周
    由于企業(yè)中層管理者經(jīng)常碰到突發(fā)情況,,所以,很多企業(yè)中層管理者覺得計(jì)劃對(duì)于他們沒有作用,??傉J(rèn)為計(jì)劃不如變化快,所以干脆不定計(jì)劃,。計(jì)劃是時(shí)間管理的前提,,沒有計(jì)劃,也就談不上有效的時(shí)間管理,。
  二,、工作無主次
    工作總有主要與次要的差別,作為企業(yè)中層管理者,,由于他的很多工作會(huì)影響到其他人,,因而在工作中,必須分清楚哪些事情是必須做的,,哪些事情可以慢一點(diǎn)處理,,哪些事情不必親力親為。對(duì)于必須做的事情,,不但要優(yōu)先處理,,還要規(guī)定一個(gè)時(shí)限。不要讓不重要的事情影響到整個(gè)部門,、團(tuán)隊(duì)的工作,。
有很多人按照先后順序來安排工作,這種方法的本身就沒有主次之分,,弊病是在次要工作上浪費(fèi)很多時(shí)間,,因?yàn)闀r(shí)間是有限的,必然用在重要工作上的時(shí)間就要相對(duì)減少。這是優(yōu)秀企業(yè)中層管理者要避免的,。
  三,、不對(duì)下屬授權(quán)
    企業(yè)中層管理者的主要角色是管理者,管理就要向下屬進(jìn)行有效的授權(quán),,通過下屬去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),。不向下屬授權(quán),很多工作都得由自己去完成,??傉J(rèn)為這個(gè)工作下屬做不了,那個(gè)工作下屬做不了,,所有的工作都由自己做,,而下屬無事可做。這種情況實(shí)際上是你在替下屬工作,,而作為企業(yè)中層管理者需要做的很多工作反而沒有時(shí)間去完成,,原因就在于把時(shí)間用錯(cuò)了地方,用在根本不需要親自去做的事情上,。自己忙得不可開交,,結(jié)果不但家人報(bào)怨,上司和下屬也不覺得你好,。上司認(rèn)為你的工作效率低,,員工認(rèn)為你不認(rèn)可他的工作能力??傊?,不向下授權(quán)往往會(huì)吃力不討好。
  四,、溝通不善
    前面說過,,企業(yè)70%的問題是溝通障礙引起的。關(guān)于溝通障礙引起的時(shí)間浪費(fèi)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
      1.時(shí)間用于處理溝通不善帶來的惡果
        例如,,某員工對(duì)公司有一些看法,,正確的做法是他向你或有關(guān)部門提出意見,但是,,這位員工卻私下議論,,或者透露給客戶,一傳十,,十傳百,,員工的個(gè)人看法在眾多員工和客戶中傳開,給公司形象帶來消極影響,。作為上司,,必須花時(shí)間去處理由此帶來的負(fù)面效應(yīng),。如果員工能夠與你進(jìn)行有效溝通,就不需要花費(fèi)時(shí)間去處理私下議論帶來的負(fù)面影響了,。
      2.無效溝通
        花了很多時(shí)間,卻沒有達(dá)成有效溝通,,也就是用于溝通的時(shí)間沒有效率,。
        很多企業(yè)中層管理者也認(rèn)為花了大量的時(shí)間與下屬進(jìn)行溝通。問題不是有沒有溝通,,而是溝通的效果如何,。溝通只是第一步,目的是為了獲得高效的溝通,。溝通沒有了效果,,我們稱之為“溝而不通”。
  五,、不良習(xí)慣
    有的人把大量時(shí)間浪費(fèi)在不良習(xí)慣上,。例如,喜歡在電話里聊天,;在桌面上堆放一大堆材料,,用的時(shí)候就得花時(shí)間去找;有些人屬心血來潮型的,,想到哪里,,做到哪里;有些人對(duì)辦公環(huán)境特別敏感,,必須在一定的環(huán)境中才能靜心工作,;有些人在某些時(shí)段的工作效率不高。對(duì)于不良習(xí)慣,,可能自己沒有意識(shí)到,,但實(shí)際上浪費(fèi)了很多時(shí)間。
如果是普通員工,,不良習(xí)慣只會(huì)影響一個(gè)人,。作為企業(yè)中層管理者,要和下屬進(jìn)行交流,,不良習(xí)慣就會(huì)影響到很多人,,甚至影響部門的工作。
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