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  企業(yè)培訓計劃年年做,，又是規(guī)劃,，又是預(yù)算,，又是溝通，耗時又耗力,。特別在培訓進行實施的時候真是一頭霧水,，忙忙碌碌把培訓做完但又發(fā)現(xiàn)效果不好，員工滿意度不高,。這也導致了企業(yè)培訓從業(yè)者往往忙于加班,、盲目補習、茫然搜索,，單培訓效果還是沒法保證,。企業(yè)管理培訓從業(yè)者進行員工培訓實施時需要做好流程的梳理，才能更好的交付培訓項目,。
  一、確認企業(yè)管理培訓的供應(yīng)商
    企業(yè)管理培訓經(jīng)理需要在培訓項目實施前的兩個月前進行供應(yīng)商的確認,，按照公司年度培訓計劃方案確定的課程進行供應(yīng)商的篩選,，和供應(yīng)商談的時候應(yīng)了解：課程費、本節(jié)課對人數(shù)是否有要求(有些培訓機構(gòu)對課程人數(shù)會有嚴格的控制）,，一般培訓機構(gòu)的老師都要提前一個月去預(yù)約時間,，所以合同的簽訂確認應(yīng)該早于1個月。對于企業(yè)內(nèi)部來說需要完成以下流程：1,、采購供應(yīng)商與課程,；2、寫培訓計劃以及預(yù)算方案,；（方案一般需要包括培訓時間,、課程內(nèi)容、第一場的開訓流程,、獎勵規(guī)則,、獎品類型、整體預(yù)算）3,、簽訂合同；4、走企業(yè)內(nèi)部的合同審批流程與付款流程,。
  二、確定企業(yè)管理培訓方案,、企業(yè)管理培訓場地和住宿
    企業(yè)管理培訓經(jīng)理需要提前1個月來確定企業(yè)管理培訓方案、企業(yè)管理培訓場地和住宿,，
    1,、確認企業(yè)管理培訓方案
    具體內(nèi)容：
     （1）培訓流程+課程表；【如果有好幾門課程,，課程的順序安排和時間安排也非常重要】
     （2）培訓對象與目的,；
     （3）培訓時間、地點安排,；
     （4）培訓要求與紀律,；
     （5）附件附上培訓相關(guān)人員名單；
     （6）場地需求,、住宿場地,、培訓通知、所需物料等（在確定培訓方案的時候,，必須方案中所有涉及到的均考慮到）
    注意事項：
     （1）午餐和晚餐的安排,，一般需要統(tǒng)一安排，簡餐形式,；（人數(shù),？預(yù)算？菜品,？上菜吃飯時間,？）
     （2）在流程里面應(yīng)該體現(xiàn)簽到時間以及晚餐時間；
     （3）應(yīng)該體現(xiàn)向誰請假,；
     （4）人數(shù)以及所需的場地大小,、桌椅擺放形式
  2、確定企業(yè)管理培訓場地
    具體內(nèi)容：
     （1）場地的地理位置（盡可能考慮到學生的交通方便性）
     （2）場地的費用（費用包括場地費用,？午餐的費用,？茶歇的費用？）（看公司具體的預(yù)算,，不同預(yù)算肯定硬件也會不同,，找性價比最高的）
     （3）場地的空間大小、容納人數(shù),、采光性（要能夠容納本場培訓的所有人員并不顯得擁擠）
     （4）用餐的環(huán)境,？（是自助式的還是圓桌簡餐式的？需要考慮到人數(shù)）
     （5）洗手間的環(huán)境,？
     （6）簽到臺,、茶歇臺的擺放位置？（制作簽到臺名牌、比較正式的培訓簽到表可以用粉色紙張打?。?br />      （7）培訓小組擺放圖給到酒店（一般采用魚骨式）（要實地考察,，桌子的擺放不要擁擠、要有桌布蓋住桌腿,，椅子的擺放）
     （8）酒店能提供的設(shè)備了解清楚（白板筆,？白板？投影儀,？話筒,？音頻？A4紙,？鉛筆,？接線板？茶歇,？茶歇種類,？午餐？停車券幾張,？掛橫幅的話,，幾米的比較合適）
    注意事項：
     （1）如果人比較多的情況下，需要從外面找場地
     （2）一定是在培訓方案確定以后開始找場地,，然后聯(lián)系酒店,，預(yù)約并確定時間，咨詢相關(guān)細節(jié)項
  3,、確定企業(yè)管理培訓人員住宿
    具體內(nèi)容：
     （1）一般來說,，住宿和場地是同時確定考慮的；
     （2）確定有多少學員需要住宿,？男女比例？需要幾間房,？住幾晚,？
     （3）如果是外找的場地，一般就住在場地的那個酒店里,；如果是自己的培訓場地,，需要行政部門預(yù)定公司附近的酒店；
     （4）費用由公司統(tǒng)一支付,；

  三,、培訓通知和人員分工
    企業(yè)管理培訓經(jīng)理應(yīng)提前3周進行發(fā)送培訓通知和人員分工；將培訓方案以郵件/紅頭文件等正式的方式發(fā)送到相應(yīng)的人,；通知應(yīng)包括：培訓時間,、培訓地點、培訓要求與紀律、培訓對象,、培訓課程表,、住宿地址、住宿明細,；同時通知參訓學員以及授課講師,；針對培訓過程中的各項內(nèi)容進行分工，責任到人,；【制作項目任務(wù)準備進度表】,。場地考察、場地布置,、簽到簽退人員,、放置茶歇、場控（包括破冰,、暖場,、協(xié)助老師遞送話筒等）、攝影,、等
  四,、物料準備和茶歇采購
    企業(yè)管理培訓經(jīng)理應(yīng)提前2周進行物料準備和茶歇采購。制作物料清單表,，包括物料名稱,、單價、數(shù)量,、費用,、用途（橫幅、海報,、白板,、大白紙、白板筆,、膠帶,、剪刀、接線板,、便利貼,、翻頁筆、證書,、獎品,、積分榮譽榜（龍虎榜）、桌卡,、計分牌（供講師給學員加分用）,、學習護照、蓋章等）；確定采購時間以及誰來對接制作及采購,；（一般小型的培訓提前兩周準備好物料即可,；如果是大型的培訓，那么必須提前一個月確認獎品,、證書等,，提前2周采購好；確認茶歇采購人員及時間,；確認茶歇的種類① 飲品類：咖啡/奶茶,、熱水、攪拌棒（確保供應(yīng)充足）,；② 飽腹類：各種零食,、面包、餅干,；③ 水果類：哈密瓜,、小番茄、橙子,、葡萄,、冬棗等（需安排人負責切水果放在果盤上）；3,、礦泉水：每人每天一瓶
  五,、建群發(fā)通知
    企業(yè)管理培訓經(jīng)理需要提前5天進行建群發(fā)通知，將講師,、學員以及工作人員建一個群,；在群里再次通知并確定人員數(shù)是否有所變動；此時的通知應(yīng)該是具體到幾點簽到,、幾點午餐,、上下課的時間以及具體地點。如果是外訓,，發(fā)送具體的導航地址以及導航圖,；如果能在前一天布置會場時，拍一下路線圖會更貼心,。
  六、培訓會場布置
    企業(yè)管理培訓經(jīng)理需要提前1天進行會場布置：
    1,、桌椅擺放（魚骨式）,、簽到臺擺放、茶歇臺擺放,；
    2,、桌牌擺放（提前分組/放置），結(jié)合破冰；
    3,、物料確認（對著前面的物料清單表進行盤點）確保不遺漏,；
    4、物料布置（掛橫幅和積分榜,、放置白板）
    5,、設(shè)備調(diào)試（話筒、音頻,、投屏（連接電腦測試）,、空調(diào)）
    6、合影地點確認（場地,、隊形）
    7,、停車券（數(shù)量）
    8、茶歇,、午餐確認（時間）
  七,、培訓實施
    在培訓實施當前需要對參與培訓的學員進行簽到、開訓儀式,、授課,、茶歇、就餐,、暖場,、合影、問卷調(diào)研等等動作,。在簽到環(huán)節(jié)通常情況工作人員需比培訓時間早到1個小時：① 審核相關(guān)物料是否還有問題,；② 放置簽到表以及需發(fā)放的學習講義與資料；③ 早上茶歇的準備（零食放在盤子里,，確保壺里有熱水）
    人員到齊后,，在正式課程開始之前一般會有一個開訓儀式，主要環(huán)節(jié)：開場,、領(lǐng)導致辭,、培訓規(guī)則與紀律、積分規(guī)則及獎項規(guī)則,、破冰游戲,。
     注意：① 所有的內(nèi)容放在破冰PPT里面；② 要提前與領(lǐng)導確定好時間再行安排是否有這個環(huán)節(jié),；③ 整個開訓儀式的時間要視整體的培訓時間充裕度而定,，一般會放在30分鐘-45分鐘左右；
正式課程開始前需要和老師進行溝通中場休息時間和用餐時間,，老師會進行時間的把控,。課程結(jié)束后可以針對本次課程的授課老師,、授課內(nèi)容、服務(wù)滿意度進行問卷調(diào)研,，方便后期的改進,。
  八、培訓結(jié)束
    培訓結(jié)束后,，企業(yè)管理培訓經(jīng)理需要收集本次培訓的視頻和照片,，整理成培訓報道新聞，一般發(fā)布在公司的公眾號上,，同時匯總和分析問卷調(diào)研的數(shù)據(jù),，準備培訓匯報和總結(jié)報告，梳理培訓參與者課程表現(xiàn)反饋,。