關(guān)于建立企業(yè)培訓(xùn)體系的基本思路
企業(yè)培訓(xùn)工作要做到行之有效,,首先必須建立一套比較完善的培訓(xùn)體系,而培訓(xùn)體系的建立必須從以下幾個(gè)方面著手:
一,、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)置
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是企業(yè)組織培訓(xùn)的常設(shè)機(jī)構(gòu),,是培訓(xùn)工作的計(jì)劃、組織,、執(zhí)行與評估的部門,。它應(yīng)該包括公司專職培訓(xùn)管理人員、部門培訓(xùn)兼職管理人員,、內(nèi)部培訓(xùn)講師,、公司領(lǐng)導(dǎo)等。設(shè)置這一機(jī)構(gòu)就是為了更好的開展培訓(xùn)工作,,使培訓(xùn)深入到每個(gè)部門,,每個(gè)崗位。因?yàn)榕嘤?xùn)不是僅憑某一個(gè)部門或某一個(gè)人就可以完成的工作,,接受培訓(xùn),、提供培訓(xùn)是每個(gè)管理人員的工作職責(zé)。
(一)公司專職培訓(xùn)管理人員:應(yīng)該是專職常設(shè)人員,。有以下主要職責(zé):
1,、制定企業(yè)的年度培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)計(jì)劃與年度培訓(xùn)預(yù)算,,并實(shí)施或監(jiān)督實(shí)施,;
2、進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)效果評估,;
3,、檔案管理:員工信息、培訓(xùn)檔案及臺(tái)帳,、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及講師信息管理等,;
|4、組織收集,、開發(fā)并建立公司培訓(xùn)教案庫,,定期進(jìn)行修改和整理,;
5、建立健全培訓(xùn)管理制度,;
6,、維護(hù)培訓(xùn)場地和設(shè)施,充分開發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源,。
(二)部門兼職培訓(xùn)管理人員:每個(gè)部門由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工擔(dān)任,。主要職責(zé)如下:
1、擬訂部門月度培訓(xùn)計(jì)劃,;
2,、組織執(zhí)行部門培訓(xùn)工作;
3,、收集,、開發(fā)部門相關(guān)培訓(xùn)教材;
4,、進(jìn)行部門培訓(xùn)需求調(diào)查與培訓(xùn)效果評估,;
5、貫徹執(zhí)行培訓(xùn)機(jī)構(gòu)下達(dá)的其他工作任務(wù),。
(三)內(nèi)部培訓(xùn)講師:講師是公司進(jìn)行有效培訓(xùn)的必要條件。外部的講師有其自身優(yōu)勢,,但內(nèi)部講師更為了解公司情況,。內(nèi)部講師在傳授相關(guān)知識(shí)技能的同時(shí),可以將自己的工作心得與公司實(shí)際情況相結(jié)合,,培訓(xùn)內(nèi)容更為貼近實(shí)際,,更易于理解和接受;而培訓(xùn)的過程同時(shí)也是內(nèi)部人員總結(jié)工作,、提升自我的過程,。任何一個(gè)企業(yè)都有很多優(yōu)秀的人員,我們需要把他們開發(fā)出來,,引導(dǎo)他們發(fā)揮更大的潛能,。當(dāng)然,獲得內(nèi)部講師資格既是一種榮譽(yù)也是一種責(zé)任,。
二,、培訓(xùn)管理制度
培訓(xùn)工作要想取得好的效果,就必須得到全體員工的支持,。獲得支持除了宣傳推廣外,,應(yīng)建立一系列的制度,從制度上保障培訓(xùn)的相關(guān)工作順暢運(yùn)作并成為企業(yè)運(yùn)行不可分割的一部分,。用制度的力量有力地約束員工,,使員工認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)不僅是一種權(quán)利,,也是一種責(zé)任。
培訓(xùn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:培訓(xùn)工作管理,、培訓(xùn)積分制度,、講師管理辦法、學(xué)員管理,、培訓(xùn)需求與評估制度,、培訓(xùn)考核管理、外派培訓(xùn)規(guī)定,、個(gè)人進(jìn)修管理規(guī)定等,。
三、培訓(xùn)與考核
接受培訓(xùn)和提供培訓(xùn)是我們提高工作能力的重要途徑,,但同時(shí)也是我們的工作職責(zé),,所以培訓(xùn)工作必須與考核掛鉤。
1,、專,、兼職培訓(xùn)管理人員的考核。A,、培訓(xùn)日常工作執(zhí)行情況,;B、培訓(xùn)執(zhí)行時(shí)間,;C,、講師管理情況;D,、培訓(xùn)積分,;E、培訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié),;F,、培訓(xùn)效果評估與需求調(diào)查;G,、對部門培訓(xùn)的幫助與監(jiān)控,;H、培訓(xùn)課程的開發(fā),;I,、培訓(xùn)課程資料的收集與整理等。
2,、部門主管以上人員:A,、獲得幾門授課資格;B,、講課時(shí)間,;C,、聽課時(shí)間;D,、培訓(xùn)工作的執(zhí)行與重視程度,;E、培訓(xùn)積分等,。
3,、普通員工:A、培訓(xùn)出勤率,;B,、聽課時(shí)間;C,、培訓(xùn)積分等,。
獎(jiǎng)懲措施:對在培訓(xùn)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取晉級、提薪,、獎(jiǎng)金或其他的獎(jiǎng)勵(lì)方式,,對表現(xiàn)不佳的員工實(shí)施一定懲處。
四,、培訓(xùn)形式
為了達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果,,根據(jù)不同的課程、內(nèi)容選擇合適的培訓(xùn)方法,。如講授法,、討論法、頭腦風(fēng)暴法,、自學(xué)法、游戲法,、案例法,、雙向交流法、開放行動(dòng)法,、外派培訓(xùn)法,、外聘培訓(xùn)法、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)法,、崗位輪換法等,。
五、軟硬件建設(shè)
1,、引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部形成一種愿意指導(dǎo),、愿意交流、愿意分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的開放的氛圍,,可以通過以下途徑:引進(jìn)具有開放心態(tài)的新員工,;培訓(xùn)與宣傳,;鼓勵(lì)溝通與交流;建立考核,、激勵(lì)機(jī)制等,。
2、培訓(xùn)硬件建設(shè)主要有兩部分,,一是提供較為齊備的培訓(xùn)物質(zhì)條件,,這些物質(zhì)條件主要包括培訓(xùn)設(shè)備、場地,、器材等,;二是建立比較完善的培訓(xùn)信息系統(tǒng),主要包括培訓(xùn)課程規(guī)劃,、企業(yè)內(nèi)部與外部的培訓(xùn)師資信息(包含每次授課情況的總體評價(jià)),、培訓(xùn)需求信息、培訓(xùn)原始文件,、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,、培訓(xùn)效果評估信息等。建立培訓(xùn)信息系統(tǒng)的目的是方便統(tǒng)計(jì)分析,、科學(xué)評估培訓(xùn)的效果,。衡量培訓(xùn)效果的指標(biāo)通常有培訓(xùn)覆蓋率、培訓(xùn)滿意度,、培訓(xùn)出勤率等指標(biāo),。如果沒有一個(gè)完善的信息系統(tǒng),年終評估培訓(xùn)效果時(shí)就無法得出這些指標(biāo)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),。
六,、過程控制
在培訓(xùn)體系的運(yùn)行過程中還必須注意以下幾個(gè)問題:
1、企業(yè)培訓(xùn)必須首先確立并公布培訓(xùn)的方針和政策,。公司高層應(yīng)該予以高度重視,,由此表明公司高層對培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)和決心,這有利于推動(dòng)培訓(xùn)工作的順利開展,。
2,、培訓(xùn)必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向與規(guī)劃。培訓(xùn)部門必須時(shí)刻關(guān)注公司的動(dòng)態(tài),,了解公司的戰(zhàn)略決策,、發(fā)展方向以及尚且存在的問題。
3,、企業(yè)文化是企業(yè)培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一,。企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)文化的培訓(xùn),藉此使員工了解企業(yè)的價(jià)值觀和使命愿景,,幫助員工確立共同信念,,提高企業(yè)凝聚力,。
4、培訓(xùn)必須與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,、企業(yè)的人才引進(jìn)工作,、員工的個(gè)人素質(zhì)、潛力及發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合,。
以上就是本人關(guān)于建立企業(yè)培訓(xùn)體系的基本思路,。至于具體實(shí)施方案,當(dāng)結(jié)合公司的企業(yè)文化及公司狀況予以確立,。所謂知易行難,,要將一套完整的培訓(xùn)體系在企業(yè)內(nèi)部廣泛而深入地運(yùn)行并最終有效發(fā)揮作用絕非一朝一夕之功,需要全體員工尤其是廣大管理人員的共同努力,,更需要公司高層的大力支持,。
一,、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)置
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是企業(yè)組織培訓(xùn)的常設(shè)機(jī)構(gòu),,是培訓(xùn)工作的計(jì)劃、組織,、執(zhí)行與評估的部門,。它應(yīng)該包括公司專職培訓(xùn)管理人員、部門培訓(xùn)兼職管理人員,、內(nèi)部培訓(xùn)講師,、公司領(lǐng)導(dǎo)等。設(shè)置這一機(jī)構(gòu)就是為了更好的開展培訓(xùn)工作,,使培訓(xùn)深入到每個(gè)部門,,每個(gè)崗位。因?yàn)榕嘤?xùn)不是僅憑某一個(gè)部門或某一個(gè)人就可以完成的工作,,接受培訓(xùn),、提供培訓(xùn)是每個(gè)管理人員的工作職責(zé)。
(一)公司專職培訓(xùn)管理人員:應(yīng)該是專職常設(shè)人員,。有以下主要職責(zé):
1,、制定企業(yè)的年度培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)計(jì)劃與年度培訓(xùn)預(yù)算,,并實(shí)施或監(jiān)督實(shí)施,;
2、進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)效果評估,;
3,、檔案管理:員工信息、培訓(xùn)檔案及臺(tái)帳,、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及講師信息管理等,;
|4、組織收集,、開發(fā)并建立公司培訓(xùn)教案庫,,定期進(jìn)行修改和整理,;
5、建立健全培訓(xùn)管理制度,;
6,、維護(hù)培訓(xùn)場地和設(shè)施,充分開發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源,。
(二)部門兼職培訓(xùn)管理人員:每個(gè)部門由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工擔(dān)任,。主要職責(zé)如下:
1、擬訂部門月度培訓(xùn)計(jì)劃,;
2,、組織執(zhí)行部門培訓(xùn)工作;
3,、收集,、開發(fā)部門相關(guān)培訓(xùn)教材;
4,、進(jìn)行部門培訓(xùn)需求調(diào)查與培訓(xùn)效果評估,;
5、貫徹執(zhí)行培訓(xùn)機(jī)構(gòu)下達(dá)的其他工作任務(wù),。
(三)內(nèi)部培訓(xùn)講師:講師是公司進(jìn)行有效培訓(xùn)的必要條件。外部的講師有其自身優(yōu)勢,,但內(nèi)部講師更為了解公司情況,。內(nèi)部講師在傳授相關(guān)知識(shí)技能的同時(shí),可以將自己的工作心得與公司實(shí)際情況相結(jié)合,,培訓(xùn)內(nèi)容更為貼近實(shí)際,,更易于理解和接受;而培訓(xùn)的過程同時(shí)也是內(nèi)部人員總結(jié)工作,、提升自我的過程,。任何一個(gè)企業(yè)都有很多優(yōu)秀的人員,我們需要把他們開發(fā)出來,,引導(dǎo)他們發(fā)揮更大的潛能,。當(dāng)然,獲得內(nèi)部講師資格既是一種榮譽(yù)也是一種責(zé)任,。
二,、培訓(xùn)管理制度
培訓(xùn)工作要想取得好的效果,就必須得到全體員工的支持,。獲得支持除了宣傳推廣外,,應(yīng)建立一系列的制度,從制度上保障培訓(xùn)的相關(guān)工作順暢運(yùn)作并成為企業(yè)運(yùn)行不可分割的一部分,。用制度的力量有力地約束員工,,使員工認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)不僅是一種權(quán)利,,也是一種責(zé)任。
培訓(xùn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:培訓(xùn)工作管理,、培訓(xùn)積分制度,、講師管理辦法、學(xué)員管理,、培訓(xùn)需求與評估制度,、培訓(xùn)考核管理、外派培訓(xùn)規(guī)定,、個(gè)人進(jìn)修管理規(guī)定等,。
三、培訓(xùn)與考核
接受培訓(xùn)和提供培訓(xùn)是我們提高工作能力的重要途徑,,但同時(shí)也是我們的工作職責(zé),,所以培訓(xùn)工作必須與考核掛鉤。
1,、專,、兼職培訓(xùn)管理人員的考核。A,、培訓(xùn)日常工作執(zhí)行情況,;B、培訓(xùn)執(zhí)行時(shí)間,;C,、講師管理情況;D,、培訓(xùn)積分,;E、培訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié),;F,、培訓(xùn)效果評估與需求調(diào)查;G,、對部門培訓(xùn)的幫助與監(jiān)控,;H、培訓(xùn)課程的開發(fā),;I,、培訓(xùn)課程資料的收集與整理等。
2,、部門主管以上人員:A,、獲得幾門授課資格;B,、講課時(shí)間,;C,、聽課時(shí)間;D,、培訓(xùn)工作的執(zhí)行與重視程度,;E、培訓(xùn)積分等,。
3,、普通員工:A、培訓(xùn)出勤率,;B,、聽課時(shí)間;C,、培訓(xùn)積分等,。
獎(jiǎng)懲措施:對在培訓(xùn)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取晉級、提薪,、獎(jiǎng)金或其他的獎(jiǎng)勵(lì)方式,,對表現(xiàn)不佳的員工實(shí)施一定懲處。
四,、培訓(xùn)形式
為了達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果,,根據(jù)不同的課程、內(nèi)容選擇合適的培訓(xùn)方法,。如講授法,、討論法、頭腦風(fēng)暴法,、自學(xué)法、游戲法,、案例法,、雙向交流法、開放行動(dòng)法,、外派培訓(xùn)法,、外聘培訓(xùn)法、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)法,、崗位輪換法等,。
五、軟硬件建設(shè)
1,、引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部形成一種愿意指導(dǎo),、愿意交流、愿意分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的開放的氛圍,,可以通過以下途徑:引進(jìn)具有開放心態(tài)的新員工,;培訓(xùn)與宣傳,;鼓勵(lì)溝通與交流;建立考核,、激勵(lì)機(jī)制等,。
2、培訓(xùn)硬件建設(shè)主要有兩部分,,一是提供較為齊備的培訓(xùn)物質(zhì)條件,,這些物質(zhì)條件主要包括培訓(xùn)設(shè)備、場地,、器材等,;二是建立比較完善的培訓(xùn)信息系統(tǒng),主要包括培訓(xùn)課程規(guī)劃,、企業(yè)內(nèi)部與外部的培訓(xùn)師資信息(包含每次授課情況的總體評價(jià)),、培訓(xùn)需求信息、培訓(xùn)原始文件,、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,、培訓(xùn)效果評估信息等。建立培訓(xùn)信息系統(tǒng)的目的是方便統(tǒng)計(jì)分析,、科學(xué)評估培訓(xùn)的效果,。衡量培訓(xùn)效果的指標(biāo)通常有培訓(xùn)覆蓋率、培訓(xùn)滿意度,、培訓(xùn)出勤率等指標(biāo),。如果沒有一個(gè)完善的信息系統(tǒng),年終評估培訓(xùn)效果時(shí)就無法得出這些指標(biāo)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),。
六,、過程控制
在培訓(xùn)體系的運(yùn)行過程中還必須注意以下幾個(gè)問題:
1、企業(yè)培訓(xùn)必須首先確立并公布培訓(xùn)的方針和政策,。公司高層應(yīng)該予以高度重視,,由此表明公司高層對培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)和決心,這有利于推動(dòng)培訓(xùn)工作的順利開展,。
2,、培訓(xùn)必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向與規(guī)劃。培訓(xùn)部門必須時(shí)刻關(guān)注公司的動(dòng)態(tài),,了解公司的戰(zhàn)略決策,、發(fā)展方向以及尚且存在的問題。
3,、企業(yè)文化是企業(yè)培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一,。企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)文化的培訓(xùn),藉此使員工了解企業(yè)的價(jià)值觀和使命愿景,,幫助員工確立共同信念,,提高企業(yè)凝聚力,。
4、培訓(xùn)必須與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,、企業(yè)的人才引進(jìn)工作,、員工的個(gè)人素質(zhì)、潛力及發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合,。
以上就是本人關(guān)于建立企業(yè)培訓(xùn)體系的基本思路,。至于具體實(shí)施方案,當(dāng)結(jié)合公司的企業(yè)文化及公司狀況予以確立,。所謂知易行難,,要將一套完整的培訓(xùn)體系在企業(yè)內(nèi)部廣泛而深入地運(yùn)行并最終有效發(fā)揮作用絕非一朝一夕之功,需要全體員工尤其是廣大管理人員的共同努力,,更需要公司高層的大力支持,。
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